Het aanvragen van een verhuurvergunning (VUT-registratie) voor je vakantiehuis in Spanje is een noodzakelijke stap als je de woning toeristisch wilt verhuren. De aanvraagprocedure verloopt via de regionale overheid, en de exacte vereisten verschillen per autonome regio (zoals Andalusië, Valencia of de Balearen). In de meeste gevallen is het proces digitaal, maar er zijn regio’s waar aanvullende stappen of inspecties verplicht zijn.
Hieronder lees je stap voor stap hoe je een verhuurvergunning aanvraagt, welke documenten je nodig hebt en waar je op moet letten om het proces soepel en legaal te doorlopen.
1. Wie moet de vergunning aanvragen?
De verhuurvergunning wordt aangevraagd door de eigenaar van de woning of diens gemachtigde (bijvoorbeeld een advocaat of gestor). Als er meerdere eigenaren zijn, is een gezamenlijke machtiging nodig.
2. Stappenplan: zo vraag je een verhuurvergunning aan
Hoewel het proces per regio iets verschilt, volgen de meeste procedures deze stappen:
Stap 1: Controleer of toeristische verhuur is toegestaan
- Informeer bij de gemeente of de regionale toerismeafdeling
- Controleer het bestemmingsplan van de woning (uso urbanístico)
- Vraag na bij de VvE (comunidad de propietarios) of toeristische verhuur is toegestaan in het gebouw of complex
- Let op eventuele verhuurbeperkingen per zone (bijvoorbeeld in Barcelona of Palma de Mallorca)
Stap 2: Verzamel de vereiste documenten
Je hebt onder meer de volgende stukken nodig:
| Document | Omschrijving |
|---|---|
| Eigendomsakte (escritura) | Bewijs dat jij de woning bezit |
| Cédula de habitabilidad | Bewoonbaarheidsverklaring of gelijkwaardig document |
| Energiecertificaat (CEE) | Verplicht voor elke verhuurwoning sinds 2013 |
| Plattegrond en technische gegevens | Soms vereist, afhankelijk van regio |
| Verklaring dat woning aan de eisen voldoet | Onderteken je zelf of laat je opstellen via een technisch adviseur |
| DNI of paspoort + NIE-nummer | Identificatie koper/verhuurder |
Sommige regio’s vragen ook om:
- Installatie van rookmelders of EHBO-koffer
- Contactpersoon ter plaatse (24/7 bereikbaar)
Stap 3: Dien de aanvraag in bij de juiste instantie
| Regio | Instantie | Online aanvraagportaal |
|---|---|---|
| Andalusië | Registro de Turismo de Andalucía | juntadeandalucia.es |
| Valencia | Turisme Comunitat Valenciana | invat·tur.gva.es |
| Catalonië | Direcció General de Turisme | canalempresa.gencat.cat |
| Balearen | Consell Insular per eiland | Regio- en zoneafhankelijk |
| Canarische Eilanden | Gobierno de Canarias – Turismo | turismodecanarias.com |
Let op: in sommige gebieden geldt een pauze of stop op nieuwe vergunningen, vooral in toeristisch overbelaste zones. Laat dit vooraf controleren.
Stap 4: Wacht op goedkeuring of automatische registratie
- In veel regio’s ontvang je bij correcte aanvraag direct een voorlopig registratienummer
- Een inspectie kan volgen, of aanvullende documenten kunnen worden opgevraagd
- De definitieve goedkeuring duurt gemiddeld 2 tot 8 weken
Stap 5: Publiceer je registratienummer
Zodra je de licentie hebt ontvangen:
- Moet het registratienummer (VUT-code) zichtbaar worden vermeld in al je advertenties (Airbnb, Booking, website)
- Moet je elke gast aanmelden bij de politie via het hospederías-systeem (Guardia Civil of Policía Nacional)
3. Wat zijn de kosten?
De registratie zelf is in de meeste regio’s gratis of beperkt in kosten, maar je moet wel rekening houden met:
| Kostenpost | Indicatie |
|---|---|
| Administratieve kosten vergunning | €0 – €150 (afhankelijk van regio) |
| Energiecertificaat (CEE) | €150 – €300 |
| Cédula de habitabilidad | €100 – €200 |
| Advocaat of gestor (optioneel) | €500 – €1.200 |
| Inspectie of aanpassingen woning | Afhankelijk van gebreken |
4. Veelgemaakte fouten
- Verhuren zonder vergunning: kan leiden tot boetes tot €30.000
- Geen contactpersoon in Spanje: vereist bij niet-residente eigenaren
- Onvolledige aanvraag: leidt tot vertraging of afwijzing
- Verhuur in VvE zonder toestemming: sommige gemeenschappen verbieden toeristische verhuur in hun statuten
Conclusie
Om je vakantiehuis in Spanje toeristisch te verhuren, moet je een verhuurvergunning aanvragen bij de regionale overheid. Het proces verschilt per regio, maar bestaat altijd uit een aanvraag met documentatie, registratie van de woning en toekenning van een verhuurnummer. Zonder vergunning riskeer je hoge boetes en juridische problemen.
Vakantiewoningen.nl helpt je bij het aanvragen van de juiste verhuurlicentie, het verzamelen van de vereiste documenten en het regelen van een lokale contactpersoon of beheerpartij. Wil je weten of je woning in aanmerking komt voor legale verhuur? Vraag dan een verhuurscan per regio aan.