Ja, het is mogelijk dat het parkbeheer van een vakantiepark wordt overgenomen door de eigenaren. Dit gebeurt vaak via de oprichting of activering van een Vereniging van Eigenaren (VvE) of een eigenarenvereniging met een beheerstichting. Dit proces vraagt goede samenwerking, juridische stappen en duidelijke afspraken. Hieronder leg ik uit hoe dat werkt, wanneer het kan, en wat de voordelen en aandachtspunten zijn.
1. Wanneer kan parkbeheer worden overgenomen door eigenaren?
- Einde exploitatiecontract: Wanneer het exploitatiecontract met de huidige beheerder afloopt, kunnen eigenaren besluiten het beheer zelf over te nemen.
- Ontevredenheid over het beheer: Bij structurele klachten of achterstallig onderhoud kan een meerderheid van eigenaren besluiten om het beheer uit handen van de exploitant te halen.
- Faillissement van de exploitant: Als het parkbeheer failliet gaat, moeten eigenaren zelf een nieuwe structuur opzetten om het park draaiende te houden.
- Afspraak in de statuten: Soms staat in het reglement dat na een bepaalde periode de eigenaren het beheer automatisch overnemen.
2. Hoe werkt overname van parkbeheer in de praktijk?
- De eigenaren organiseren een ledenvergadering (bij een bestaande VvE of eigenarenvereniging).
- Er moet voldoende draagvlak zijn: meestal is een gekwalificeerde meerderheid van stemmen vereist (bijvoorbeeld 2/3 of 3/4 van de stemmen).
- Er wordt een bestuur gevormd dat het dagelijks beheer gaat regelen.
- Het beheer kan intern worden gedaan of uitbesteed aan een professionele beheerder die in opdracht van de eigenaren werkt.
- Alle lopende contracten, verplichtingen en verzekeringen worden overgezet of beëindigd.
3. Wat verandert er bij zelfbeheer?
Voordelen:
- Meer zeggenschap over het beleid, onderhoudsniveau en uitgaven.
- Eigenaren beslissen zelf over investeringen en voorzieningen.
- Mogelijkheid tot kostenbesparing doordat er geen commerciële exploitant tussen zit.
Aandachtspunten:
- Eigenaren moeten onderling goed samenwerken, anders ontstaan er conflicten.
- Het vraagt bestuurlijke organisatie, administratie en juridisch beheer.
- Er moet voldoende expertise zijn of worden ingekocht om begrotingen, onderhoud en regelgeving goed uit te voeren.
- In de praktijk wordt er vaak een professionele beheerder ingehuurd die rapporteert aan het bestuur van de eigenaren.
4. Waar moet je op letten bij overname van parkbeheer?
- Controleer in het parkreglement en de statuten wat er staat over de beëindiging van het exploitatiecontract.
- Kijk of het recht bestaat om zelf het beheer over te nemen en onder welke voorwaarden.
- Zorg dat alle eigenaren betrokken worden in het besluitvormingsproces.
- Vraag juridisch advies bij het opstellen van nieuwe beheersovereenkomsten, begrotingen en het overnemen van verplichtingen.
Voorbeeld uit de praktijk:
- Op diverse vakantieparken in Nederland, zoals op de Veluwe en in Zeeland, hebben eigenaren het parkbeheer succesvol overgenomen na het aflopen van contracten met commerciële exploitanten. Dit heeft geleid tot lagere jaarlijkse kosten, betere investeringen in onderhoud en meer controle over verhuurregels.
Conclusie
Ja, het parkbeheer van een vakantiepark kan worden overgenomen door de eigenaren, meestal via een VvE of eigenarenvereniging. Dit geeft meer zeggenschap, maar vraagt ook organisatie, betrokkenheid en een duidelijke structuur. Het is vooral aantrekkelijk als het beheer efficiënter of goedkoper kan worden geregeld of als er onvrede is over de exploitant.