De kosten voor het uitbesteden van het beheer van je vakantiehuis in Spanje hangen af van de omvang van de dienstverlening, de regio, het type woning en of je de woning ook verhuurt. Gemiddeld liggen de beheerkosten tussen de €50 en €300 per maand, of 20% tot 35% van de verhuuromzet als het om volledig verhuurbeheer gaat. Veel beheerders bieden modulaire pakketten aan: van alleen sleutelbeheer tot full-service inclusief marketing, administratie en onderhoud.
Hieronder vind je een gedetailleerd overzicht van de mogelijke kostenposten, met concrete voorbeelden.
1. Basisonderhoud en sleutelbeheer (niet-verhuur)
Dit type beheer is bedoeld voor eigenaren die hun woning niet (vaak) verhuren, maar wel zorg willen dragen voor:
- Sleutelbewaring
- Regelmatige inspecties
- Post en water- of elektriciteitscontrole
- Noodhulp bij schade of storm
- Coördinatie van onderhoud
Indicatieve kosten per maand:
| Dienst | Gemiddelde prijs |
|---|---|
| Sleutelbeheer en maandelijkse inspectie | €40 – €75 |
| Tussentijdse technische controle | €15 – €30 per extra bezoek |
| Noodoproep (bijv. lekkage of inbraak) | €50 – €100 per interventie |
| Basis onderhoudscontract (excl. reparaties) | €60 – €120 per maand |
In toeristische regio’s zoals de Costa Blanca, Costa del Sol en Mallorca zijn vaste pakketten beschikbaar vanaf €600 – €1.200 per jaar.
2. Verhuurbeheer (volledig uitbesteed)
Als je de woning structureel verhuurt, bieden beheerders een volledig verhuurpakket aan. Dit omvat:
- Marketing en plaatsing op verhuurplatforms (Airbnb, Booking, etc.)
- Prijsbeheer en reserveringen
- Gastencommunicatie en check-in/check-out
- Professionele schoonmaak en linnengoed
- Verplichte registratie van gasten bij de politie
- Nooddienst (24/7 bereikbaarheid)
- Afhandeling van reviews, borg en klachten
Kosten op basis van verhuuromzet:
| Omzetmodel | Vergoeding |
|---|---|
| Alleen operationeel beheer | 15% – 20% van de huurprijs |
| Operationeel + marketing en boekingen | 20% – 30% van de huurprijs |
| All-in verhuurbeheer incl. administratie | 25% – 35% van de huurprijs |
Voorbeeld:
Bij een jaarlijkse bruto verhuuromzet van €20.000 betaal je tussen de €4.000 en €7.000 aan beheerkosten bij volledige uitbesteding.
3. Aanvullende kosten per verhuurbeurt
Deze kosten komen meestal bovenop het percentage of worden apart in rekening gebracht:
| Dienst | Gemiddelde prijs per keer |
|---|---|
| Schoonmaak | €50 – €100 (afhankelijk van woninggrootte) |
| Linnengoedservice | €10 – €20 per gast of set |
| Check-in/check-out begeleiding | €20 – €50 per boeking |
| Gastenregistratie (Guardia Civil) | €10 – €25 per boeking (verplicht bij kort verblijf) |
| Kleine reparaties of klusjes | Uurtarief €25 – €40, exclusief materiaalkosten |
4. Waar moet je op letten in het contract?
✅ Zorg dat er duidelijke afspraken zijn over:
- Bereikbaarheid (bijv. bij noodgevallen of check-ins na 22:00 uur)
- Frequentie van controles (wekelijks, maandelijks, seizoensgebonden)
- Opzegtermijn en exclusiviteit
- Transparantie over prijsstelling en verhuurstrategie
- Verzekering bij schade door gasten of personeel
Tip: laat het contract juridisch toetsen voordat je tekent, vooral bij exclusieve overeenkomsten voor langere tijd.
Conclusie
Het uitbesteden van het beheer van je vakantiehuis in Spanje kost gemiddeld tussen de €50 en €300 per maand voor basisonderhoud, of 20% tot 35% van de verhuurinkomsten bij volledig verhuurbeheer. De kosten zijn afhankelijk van hoe intensief je verhuurt, welk serviceniveau je kiest en in welke regio je woning ligt.
Vakantiewoningen.nl brengt je in contact met betrouwbare beheerders per regio — van basisservice tot all-in verhuurbeheer. Vraag vrijblijvend een overzicht aan van beschikbare beheerders in jouw omgeving, inclusief kosteninschatting.