Een Spaanse notaris speelt een cruciale en wettelijk verplichte rol bij de aankoop van een vakantiehuis in Spanje. Zonder tussenkomst van een notaris kan de eigendomsoverdracht niet rechtsgeldig plaatsvinden. De Spaanse notaris is verantwoordelijk voor de juridische bevestiging van de eigendomsoverdracht, het opstellen en ondertekenen van de notariële akte (escritura pública) en het melden van de transactie aan het kadaster (Registro de la Propiedad).
In tegenstelling tot Nederland controleert de notaris in Spanje niet alle aspecten van de woning zelf — daarvoor schakel je een advocaat of gestor in. Hieronder lees je precies wat de Spaanse notaris wel en niet doet bij de aankoop van een vakantiehuis.
Taken van de Spaanse notaris bij aankoop
1. Controleren van identiteit en bevoegdheid
- Verifieert de identiteit van koper en verkoper (inclusief NIE-nummer)
- Controleert of beide partijen bevoegd zijn om te tekenen
- Legt eventuele volmachten (bijvoorbeeld via een advocaat) vast
2. Opstellen van de notariële koopakte (escritura pública)
- Formele, bindende akte van eigendomsoverdracht
- Bevat:
- Koopprijs en betaalwijze
- Omschrijving van het object
- Verwijzing naar het kadastraal en eigendomsregister
- Belastingverplichtingen van beide partijen
- Eventuele verklaringen over schulden of gebruik
- De akte wordt in het Spaans opgesteld (soms met officiële vertaling)
3. Lezen en toelichten van de akte bij ondertekening
- De notaris leest de akte in het bijzijn van koper en verkoper
- Beide partijen tekenen, de notaris bevestigt de akte
- Er is een tolk verplicht als één van de partijen de Spaanse taal niet beheerst
4. Melden van de transactie aan de autoriteiten
- De notaris stuurt de akte door naar:
- Kadaster (Registro de la Propiedad)
- Belastingdienst (Hacienda) voor overdrachtsbelasting (ITP) of btw (IVA)
- Gemeente, voor registratie in het gemeentelijk register (IBI)
5. Bewaren en registreren van de akte
- Het originele document blijft bij de notaris in het protocolarchief
- Jij ontvangt een gewaarmerkte kopie (copia simple), en later de definitieve inschrijving uit het eigendomsregister
Wat doet de Spaanse notaris niet?
- Geen onderzoek naar schulden op de woning
- Geen controle op bouwvergunningen of legale status
- Geen controle op nutsvoorzieningen of erfgrenzen
- Geen begeleiding bij onderhandelingen of contracten
Voor deze zaken schakel je een advocaat (abogado) of gestor in. Zij controleren onder meer:
- Het eigendomsbewijs (nota simple)
- Openstaande hypotheken of lasten
- Vergunningen en bestemmingsplan
- Verhuurstatus en juridische beperkingen
Tip: Ga nooit zonder juridisch advies direct naar de notaris. Laat je belangen vooraf checken door een onafhankelijke partij.
Kosten van de notaris
- De notariskosten zijn in Spanje vastgesteld op basis van de koopprijs
- Gemiddeld liggen de kosten tussen de €800 en €1.500 bij een woning tot €500.000
- De koper betaalt deze kosten, tenzij anders afgesproken
Conclusie
De Spaanse notaris is essentieel bij de aankoop van een vakantiehuis in Spanje: hij legaliseert de eigendomsoverdracht, stelt de koopakte op, controleert de identiteit van partijen en zorgt voor registratie bij het kadaster en de fiscus.
Maar: de notaris is geen toezichthouder op juridische of bouwtechnische risico’s. Daarom is het sterk aan te raden om daarnaast een advocaat of aankoopbegeleider in te schakelen.
Vakantiewoningen.nl helpt je graag bij het volledige aankoopproces, inclusief het regelen van een betrouwbare notaris, juridisch adviseur en vertaler indien nodig. Zo ben je zeker van een veilige en correcte overdracht van je Spaanse woning.