De aanvraag kost € 9,84 aan leges, plus wat u kwijt bent aan reis, vertaling of volmacht. Regel het als eerste; het is de goedkoopste stap van het hele traject en tegelijk de stap waarop mensen het langst wachten.
Wat het NIE is en niet is
| Wat het is | |
|---|---|
| NIE | Een fiscaal identificatienummer voor buitenlanders, levenslang geldig |
| Niet | Een verblijfsvergunning of een inschrijving als inwoner |
| Niet | Een bewijs dat u in Spanje woont of belastingplichtig bent als inwoner |
| Vorm | Een letter, zeven cijfers en een controleletter, bijvoorbeeld X-1234567-A |
| Geldigheid | Het nummer zelf vervalt niet; het papieren certificaat kan een geldigheidsdatum hebben |
Dat laatste veroorzaakt verwarring. Het NIE-nummer blijft van u, maar sommige instanties vragen om een certificaat dat niet ouder is dan drie maanden. Vraag bij twijfel een nieuw certificaat aan met hetzelfde nummer.
De drie routes
- Bij het Spaanse consulaat in Nederland. Amsterdam en Den Haag behandelen aanvragen op afspraak. Voordeel: u hoeft niet te reizen. Nadeel: de wachttijd voor een afspraak loopt in drukke periodes op tot maanden.
- In Spanje, bij de Oficina de Extranjería of een politiebureau. Met een afspraak via het online systeem. Voordeel: vaak sneller, en u kunt het combineren met een bezichtigingsreis. Nadeel: u moet er zijn, en de afspraken zijn schaars in de kustplaatsen.
- Met een volmacht. Uw advocaat of gestoría vraagt het aan namens u, met een notariële volmacht met apostille. Voordeel: u hoeft nergens heen. Nadeel: € 200 tot € 500 voor de volmacht en € 100 tot € 300 voor de dienstverlening.
Voor de meeste Nederlandse kopers is de derde route de praktische keuze, zeker als u toch al een advocaat inschakelt. Zie wie doet wat bij een Spaanse aankoop.
Wat u meeneemt
- Formulier EX-15, volledig ingevuld.
- Uw paspoort of identiteitskaart, plus een kopie.
- Een onderbouwing waarom u het nummer nodig hebt: een reserveringsovereenkomst, een intentieverklaring van de verkoper of een brief van uw advocaat.
- Het betaalbewijs van de leges, formulier modelo 790 código 012.
- Bij een volmacht: de notariële volmacht met apostille en een beëdigde vertaling.
- Twee pasfoto's; niet altijd nodig, wel handig.
De onderbouwing is het punt waarop aanvragen sneuvelen. "Ik wil een huis kopen" is te vaag; een getekende reserva of een verklaring van uw advocaat volstaat wel.
Wat het kost
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Leges, modelo 790 | € 9,84 |
| Consulaire behandeling in Nederland | Consulaire tarieven, enkele tientallen euro's |
| Notariële volmacht met apostille | € 200 tot € 500 |
| Beëdigde vertaling | € 60 tot € 150 |
| Gestoría of advocaat | € 100 tot € 300 |
| Doorlooptijd | Enkele dagen tot enkele maanden, afhankelijk van de route |
De leges zijn dus verwaarloosbaar; wat u betaalt is de route eromheen. Wie een bezichtigingsreis toch al plant, kan de aanvraag daarin meenemen en houdt het op tien euro plus een ochtend wachten.
Waarvoor u het nodig hebt
- De notariële koopakte; zonder NIE geen akte.
- De aangifte en betaling van de overdrachtsbelasting of het zegelrecht.
- Inschrijving in het eigendomsregister.
- Een Spaanse bankrekening; die eist elke bank.
- Water, elektriciteit, gas en internet op uw naam.
- De jaarlijkse aangifte met modelo 210 voor niet-inwoners.
- Een verhuurvergunning aanvragen en gasten registreren.
- Een auto kopen of verzekeren in Spanje.
Koopt u samen, dan heeft elke koper een eigen NIE nodig. Dat wordt vaak vergeten bij een aankoop op twee namen.
Veelgemaakte fouten
- Te laat beginnen. De afspraak bij het consulaat is de flessenhals, niet de aanvraag zelf.
- Maar één NIE aanvragen terwijl u met zijn tweeën koopt.
- Een verlopen certificaat gebruiken waar een recent exemplaar wordt gevraagd.
- De naam niet exact laten overnemen zoals in uw paspoort; een afwijking geeft later problemen bij het register.
- Denken dat het NIE u belastingplichtig maakt in Spanje als inwoner. Dat gebeurt pas bij verblijf van meer dan 183 dagen per jaar.
In het kort
- Zonder NIE-nummer kunt u geen Spaanse woning op uw naam krijgen.
- De leges bedragen € 9,84; de kosten zitten in de route eromheen.
- Drie routes: consulaat in Nederland, in Spanje zelf, of met een volmacht.
- Een volmacht kost € 200 tot € 500 maar scheelt reizen en wachten.
- Neem een onderbouwing mee waaruit blijkt waaróm u het nummer nodig hebt.
- Elke koper heeft een eigen NIE nodig.
- Het nummer is levenslang; het certificaat kan verlopen.
- Een NIE is geen verblijfsvergunning en maakt u geen fiscaal inwoner.
Peildatum 1 september 2026. Wachttijden en consulaire tarieven veranderen; controleer ze bij het consulaat. Meer in de landgids Spanje.
